Comprimir XLS

Acontece que um arquivo de pasta de trabalho do Microsoft Excel contendo várias planilhas de 1000 linhas cada, com fórmulas simples e sem tabelas vinculadas, começa a pesar uma quantidade exagerada - 100 ou mesmo 200 megabytes, enquanto o arquivo se abre por muito tempo, às vezes até até se recusa a salvar. O que fazer neste caso? Vamos descobrir. Você pode reduzir o tamanho do arquivo e economizar espaço em disco compactando as imagens no seu documento. As opções de compactação reduzem o tamanho do arquivo e as dimensões da imagem, dependendo de como você planeja usá-la, como visualizá-la na tela ou em uma mensagem de e-mail. Você pode compactar todas as imagens do arquivo ou apenas aquelas especialmente selecionadas.

Freqüentemente, a área de trabalho do arquivo xls não corresponde à real. Quando aberto, o programa processa um monte de células vazias que não são necessárias para o trabalho. Conseqüentemente, tanto o tamanho do arquivo quanto a velocidade de trabalho aumentam. Abra a tabela e pressione Ctrl + End. O programa o levará para a última linha que considera funcionar. Compare onde sua tabela realmente termina e o número da célula final. Se sua tabela ocupa 5 por 5 células, isso não significa que o Excel se lembra de apenas 25 células de dados ao salvar este arquivo. Se você já usou alguma célula nesta planilha, ela será incluída automaticamente no intervalo usado (o chamado Intervalo usado), que é lembrado quando você salva o livro. O problema é que, ao limpar as células usadas, o Excel nem sempre as exclui automaticamente do intervalo usado, ou seja, começa a armazenar mais dados no arquivo do que os realmente disponíveis.