Comprimir Word

As pessoas que trabalham muito no editor de texto Microsoft Word provavelmente notaram que certos documentos do Word têm de 20 a 30 KB, e alguns chegam a 40 a 50 MB. Essa diferença no peso dos arquivos pode ser devida tanto ao formato do documento em si quanto à presença de materiais de terceiros em seu texto: imagens, vários tipos de tabelas e similares. Não há nada com que se preocupar se um arquivo desse tamanho for armazenado em um computador em uma única cópia. Mas se houver dezenas ou mesmo centenas desses documentos, eles simplesmente ocuparão espaço livre no disco rígido.

Quando um documento do Word é muito grande, a primeira coisa que vem à mente é compactar as imagens nele. Concorde que as imagens em um documento eletrônico sempre aumentam o tamanho de um arquivo do Word sem motivo. A primeira etapa que você deve realizar ao tentar reduzir o tamanho do arquivo do seu documento de imagem é compactar as próprias imagens. A Microsoft lançou o formato DOCX no Office 2007, portanto, se você ainda estiver usando o formato .doc, é hora de converter. O tipo de arquivo .docx mais recente age essencialmente como um arquivo ZIP, compactando o conteúdo do documento, portanto, a simples conversão do arquivo .doc para o formato .docx tornará seu documento menor.