Comprimir XLS

Sucede que un archivo de libro de trabajo de Microsoft Excel que contiene varias hojas de 1000 líneas cada una, con fórmulas simples y sin tablas vinculadas, comienza a pesar una cantidad irrazonable: 100 o incluso 200 megabytes, mientras que el archivo se abre durante mucho tiempo, a veces incluso se niega a ahorrar. ¿Qué hacer en este caso? Vamos a averiguarlo. Puede reducir el tamaño del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo imágenes en su documento. Las opciones de compresión reducen el tamaño del archivo y las dimensiones de la imagen según cómo planee usar la imagen, como verla en la pantalla o en un mensaje de correo electrónico. Puede comprimir todas las imágenes del archivo o solo las seleccionadas especialmente.

A menudo, el área de trabajo del archivo xls no coincide con la real. Cuando se abre, el programa procesa un montón de celdas vacías que no son necesarias para trabajar. En consecuencia, aumentan tanto el tamaño del archivo como la velocidad de trabajo en él. Abra la tabla y presione Ctrl + Fin. El programa lo moverá a la última línea que considere que funciona. Compare dónde termina realmente su tabla y el número de celda final. Si su tabla ocupa 5 por 5 celdas, esto no significa que Excel recuerda solo 25 celdas de datos al guardar este archivo. Si ha utilizado alguna celda en esta hoja en el pasado, entonces se incluye automáticamente en el rango usado (el llamado Rango usado), que se recuerda cuando guarda el libro. El problema es que al borrar las celdas usadas, Excel no siempre las excluye automáticamente del rango usado, es decir, comienza a almacenar más datos en el archivo de los que realmente están disponibles.