Comprimir Excel

Cuando se trabaja en Excel, algunas tablas alcanzan un tamaño bastante impresionante. Esto lleva al hecho de que el tamaño del documento aumenta, llegando a veces incluso a diez megabytes o más. El aumento en el peso de un libro de Excel conduce no solo a un aumento en el espacio que ocupa en el disco duro, sino, lo que es más importante, a una desaceleración en la velocidad de ejecución de diversas acciones y procesos en él. En pocas palabras, cuando se trabaja con un documento de este tipo, Excel comienza a ralentizarse. Por tanto, la cuestión de optimizar y reducir el tamaño de dichos libros cobra relevancia.

Es necesario deshacerse del tamaño de archivo innecesario cuando hay frenos en el trabajo en el archivo de Excel. Solo hay cinco razones principales a las que prestar atención cuando el tamaño del archivo aumenta drásticamente o cuando se nota el trabajo con él: el uso de celdas no utilizadas en la hoja, el formato excesivo de filas o columnas, muchas imágenes ocultas en el archivo, el uso de fórmulas de matriz y hojas ocultas innecesarias. Usar celdas no utilizadas en la hoja es fácil: coloque el cursor en una celda del documento y presione CTRL + MAYÚS + FIN. Así, verá el rango que opera Excel en su trabajo. Si el número de celdas excede en gran medida el rango real, entonces, por supuesto, esto afecta en gran medida tanto el tamaño como el rendimiento del archivo.