Komprimer XLS

Det sker sådan, at en Microsoft Excel -projektmappe med flere ark med 1000 linjer hver, med enkle formler og uden sammenkædede tabeller, begynder at veje en urimelig mængde - 100 eller endda 200 megabyte, mens filen åbnes i meget lang tid, nogle gange er det nægter endda at gemme. Hvad skal man gøre i dette tilfælde? Lad os finde ud af det. Du kan reducere filstørrelsen og spare diskplads ved at komprimere billeder i dit dokument. Komprimeringsindstillinger reducerer billedets filstørrelse og dimensioner afhængigt af, hvordan du planlægger at bruge billedet, f.eks. At se det på skærmen eller i en e -mail. Du kan komprimere alle billeder i filen eller kun specielt udvalgte.

Ofte matcher xls -filens arbejdsområde ikke det rigtige. Når programmet åbnes, behandler programmet en flok tomme celler, der ikke er nødvendige til arbejde. Derfor øges både filstørrelsen og arbejdshastigheden i den. Åbn tabellen, og tryk på Ctrl + Afslut. Programmet vil flytte dig til den sidste linje, som det anser for at fungere. Sammenlign hvor din tabel faktisk ender og slutcellens nummer. Hvis din tabel fylder 5 x 5 celler, betyder det ikke, at Excel kun husker 25 dataceller, når denne fil gemmes. Hvis du tidligere har brugt celler på dette ark, så er de automatisk inkluderet i det brugte område (det såkaldte Used Range), som huskes, når du gemmer bogen. Problemet er, at når man sletter brugte celler, udelukker Excel ikke altid dem automatisk fra det anvendte område, dvs. begynder at gemme flere data i filen, end der faktisk er tilgængeligt.