Komprimujte Word

Ľudia, ktorí musia veľa pracovať v textovom editore Microsoft Word, si pravdepodobne všimli, že určité dokumenty programu Word majú veľkosť 20 - 30 KB a niektoré dosahujú veľkosť 40 - 50 MB. Takýto rozdiel vo váhe súborov môže byť spôsobený formátom samotného dokumentu aj prítomnosťou materiálov tretích strán v jeho texte: obrázky, rôzne druhy tabuliek a podobne. Ak je súbor tejto veľkosti uložený v počítači v jednej kópii, nie je sa čoho obávať. Ale ak existujú desiatky alebo dokonca stovky takýchto dokumentov, potom jednoducho zaberú voľné miesto na vašom pevnom disku.

Keď je dokument programu Word príliš veľký, prvá vec, ktorá vám príde na myseľ, je komprimovať obrázky v ňom. Súhlasíte s tým, že obrázky v elektronickom dokumente vždy bez dôvodu zväčšujú veľkosť súboru programu Word. Prvým krokom, ktorý by ste mali urobiť pri pokuse o zmenšenie veľkosti súboru obrázkového dokumentu, je komprimácia samotných obrázkov. Spoločnosť Microsoft vydala vo formáte Office 2007 formát DOCX, takže ak stále používate formát .doc, je čas na konverziu. Novší typ súboru .docx v zásade funguje ako súbor ZIP, ktorý komprimuje obsah dokumentu, takže jednoduchý prevod súboru .doc na formát .docx zmenší váš dokument.