DOC tömörítse

Ritkán gondolunk a küldendő fájlok méretére, tekintettel arra, hogy nem túl súlyosak a sok helyet elfoglaló videókhoz képest. A tömörítési módszerekre azonban nagy szükség van ilyen esetekben: postai küldés, alacsony internetsebesség, dokumentum közzététele egy webhelyen. A Word Online tömörítésének számos lehetséges módja van. Jól jönnek, ha a dokumentum grafikákat tartalmaz, és a dokumentum nehézzé válik a beágyazott képek miatt. Egy Word dokumentum hangereje általában nem a szöveg, hanem a képek miatt nő jelentősen. A tömörítéssel jelentősen csökkentheti a grafikus fájlok súlyát.

A szerző által használt betűtípusok minden Word dokumentumba beágyazottak. Ez biztosítja, hogy ezek a betűtípusok akkor is olvashatók és nyomtathatók, ha nincsenek jelen a használt rendszeren. A végrehajtás elkerülése segít csökkenteni a végső fájl méretét. A Word jelenlegi kiadásaiban az alapértelmezett a DOCX, amely korábban a szokásos DOC volt. Ugyanaz a DOCX fájlba mentett fájl kisebb lesz, mint a DOC fájlban. Szorítsa össze a fájlt, amennyire csak lehetséges, és lassú internetkapcsolat mellett is gyorsan elküldheti. Kevés ember aggódik a Microsoft Word fájlok mérete miatt: A játékokhoz és videókhoz képest szinte nem foglalnak helyet. De ha valamilyen webhelyen közzétesz egy dokumentumot, vagy postai úton küldi el, és még lassú internet mellett is, akkor minden kilobájt számít.