Komprimujte XLS

Stává se, že soubor sešitu Microsoft Excel obsahující několik listů po 1000 řádcích, s jednoduchými vzorci a bez propojených tabulek, začne vážit nepřiměřené množství - 100 nebo dokonce 200 megabajtů, zatímco soubor se otevírá velmi dlouho, někdy to dokonce odmítá šetřit. Co dělat v tomto případě? Pojďme na to. Komprimací obrázků v dokumentu můžete zmenšit velikost souboru a ušetřit místo na disku. Možnosti komprese zmenšují velikost souboru a rozměry obrázku v závislosti na tom, jak plánujete obrázek použít, například jeho prohlížení na obrazovce nebo v e -mailové zprávě. Můžete komprimovat všechny obrázky v souboru nebo pouze speciálně vybrané.

Pracovní oblast souboru xls se často neshoduje se skutečnou. Po otevření program zpracuje spoustu prázdných buněk, které nejsou pro práci potřebné. V souladu s tím se zvyšuje jak velikost souboru, tak rychlost práce v něm. Otevřete tabulku a stiskněte Ctrl + End. Program vás přesune na poslední řádek, který považuje za fungující. Porovnejte, kde tabulka ve skutečnosti končí a číslo koncové buňky. Pokud vaše tabulka zabírá 5 x 5 buněk, neznamená to, že si Excel při ukládání tohoto souboru pamatuje pouze 25 datových buněk. Pokud jste v minulosti na tomto listu použili nějaké buňky, pak se automaticky zahrnou do použitého rozsahu (tzv. Použitý rozsah), který se pamatuje při uložení knihy. Problém je v tom, že při mazání použitých buněk je Excel vždy automaticky nevyloučí z použitého rozsahu, tj. Začne do souboru ukládat více dat, než je ve skutečnosti k dispozici.