Komprimujte Word

Lidé, kteří musí hodně pracovat v textovém editoru Microsoft Word, si pravděpodobně všimli, že určité dokumenty aplikace Word mají velikost 20 - 30 KB a velikost některých dosahuje 40 - 50 MB. Takový rozdíl ve hmotnosti souborů může být způsoben jak formátem samotného dokumentu, tak přítomností materiálů třetích stran v jeho textu: obrázky, různé druhy tabulek a podobně. Pokud je soubor této velikosti uložen v počítači v jedné kopii, není se čeho bát. Ale pokud existují desítky nebo dokonce stovky takových dokumentů, pak jednoduše zaberou volné místo na vašem pevném disku.

Když je dokument aplikace Word příliš velký, první věc, která vás napadne, je komprimovat obrázky v něm. Souhlasíte s tím, že obrázky v elektronickém dokumentu vždy bez důvodu zvětšují velikost souboru aplikace Word. Prvním krokem, který byste měli udělat při pokusu o zmenšení velikosti souboru dokumentu s obrázkem, je komprimace samotných obrázků. Společnost Microsoft vydala v Office 2007 formát DOCX, takže pokud stále používáte formát .doc, je čas na převod. Novější typ souboru .docx v zásadě funguje jako soubor ZIP, komprimuje obsah dokumentu, takže pouhý převod souboru .doc do formátu .docx zmenší váš dokument.