Komprimujte Excel

Při práci v Excelu dosahují některé tabulky docela působivé velikosti. To vede k tomu, že se velikost dokumentu zvětšuje a někdy dosahuje dokonce deseti megabajtů nebo více. Zvýšení hmotnosti sešitu aplikace Excel vede nejen ke zvětšení prostoru, který zabírá na pevném disku, ale co je důležitější, ke zpomalení rychlosti provádění různých akcí a procesů v něm. Jednoduše řečeno, při práci s takovým dokumentem začne Excel zpomalovat. Proto nabývá na důležitosti otázka optimalizace a zmenšování velikosti takových knih.

Je nutné se zbavit zbytečné velikosti souboru, když jsou v práci v souboru Excel brzdy. Existuje pouze pět hlavních důvodů, kterým je třeba věnovat pozornost, když se velikost souboru dramaticky zvyšuje nebo když je práce s ním znatelná - použití nepoužívaných buněk na listu, nadměrné formátování řádků nebo sloupců, mnoho skrytých obrázků v souboru, použití maticové vzorce a skryté nepotřebné listy. Použití nepoužitých buněk na listu je snadné - umístěte kurzor do buňky dokumentu a stiskněte CTRL + SHIFT + END. Uvidíte tedy rozsah, který Excel ve své práci provozuje. Pokud počet buněk výrazně přesahuje skutečný rozsah, pak to samozřejmě velmi ovlivňuje jak velikost, tak výkon souboru.